Fach- & Computerräume
Wer hat den Musik- oder Informatikraum? Mit dem Belegungsplan gibt es keine Doppelbuchungen mehr.
→ Digitaler Belegungsplan im Stundenraster
Für Schulen, Sportstätten & Bildungsträger
Jede Stunde, jeder Raum – klar im Raster gebucht.
LearnGrid bringt den Schulalltag in ein digitales Stundenraster: Fachräume, Computerräume, Klassenräume, Turnhallen und Sprechzeiten buchen Sie über einen zentralen Wochenplan – ohne Doppelbuchungen, ohne Zettelwirtschaft. Anmeldung direkt über den vorhandenen IServ-Account.
- DSGVO-konform
- IServ-Login
- Made in Germany
In 3 Schritten
Gebucht ist schneller als gefragt
Kein Handbuch nötig: Wer den Wochenplan öffnet, hat in unter einer Minute reserviert.
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1. Stunde
Stunde auswählen
Wochenplan öffnen, Tag und gewünschte Stunde anklicken. Freie, belegte und gesperrte Slots sind farblich sofort erkennbar.
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2. Stunde
Raum oder Angebot buchen
Klasse oder Gruppe samt Schülerzahl angeben und bestätigen. Die Kapazität wird automatisch geprüft – Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
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3. Stunde
Fertig & informiert
Eine Bestätigung kommt per E-Mail, die Buchung erscheint unter „Meine Buchungen“ – jederzeit einsehbar, anpassbar und stornierbar.
Warum LearnGrid?
Schluss mit Excel-Chaos und Zettelwirtschaft
Die schlanke, DSGVO-konforme Lösung für Schulen und Bildungsträger – für die unkomplizierte Buchung von Räumen, Ressourcen und Sprechzeiten.
Klassenräume & Aula
Besondere Räume für Prüfungen, Vorträge oder Elternabende flexibel reservieren – fürs ganze Kollegium sichtbar.
→ Übersichtliche Raumbelegung für alle
Sporthallen & Plätze
Sportflächen für Klassen und externe Vereine koordinieren – inklusive exklusiver Sperrzeiten.
→ Faire Belegung, klare Sperrzeiten
IServ-Integration
Keine neuen Passwörter merken. Anmeldung einfach über den bestehenden IServ-Account der Schule.
→ Vertrauter Login, keine Extra-Verwaltung
Produkt
In Minuten startklar – der Einrichtungs-Assistent
Kein Platzhalter – ein echter Screenshot aus dem System. Ein geführter Assistent bringt Ihre Schule Schritt für Schritt ans Laufen: Stammdaten, Design, E-Mail und IServ-Login. Eine vollständige Tour durch den Wochenplan folgt in Kürze.
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Geführte Schritte Von den Stammdaten bis zum Login – nichts wird vergessen, kein IT-Wissen nötig.
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Design & Branding Logo, Schulfarben und Layout direkt bei der Einrichtung festlegen.
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IServ-Login & E-Mail Single Sign-On und Buchungsbestätigungen in wenigen Klicks verbinden.
Einblicke
Die Benutzeroberfläche auf einen Blick
Machen Sie sich ein Bild von der intuitiven Bedienung für Lehrkräfte, Admins und Schüler.
Für Ihr Kollegium
Buchungen in Sekunden – ohne Papierkram
Am PC zeigt das Dashboard die ganze Schulwoche, auf Smartphone und Tablet den Tag kompakt. Reservieren ist intuitiv – ganz ohne Einarbeitung.
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Passt zu Ihrem Stundenplan Das Raster wird exakt auf Ihr Stundenschema eingestellt (z. B. 1. bis 10. Stunde, mit Pausen).
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Klassen & Gruppen Ganze Klassen oder Kurse mit Schülerzahl buchen – für die automatische Kapazitätsprüfung.
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„Meine Buchungen“ Den eigenen Belegungsplan einsehen, anpassen oder stornieren – komplett selbstständig.
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Exklusive Freigaben Besonders gefragte Räume (z. B. die Aula) werden per Klick angefragt und von der Verwaltung freigegeben.
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Faire Buchungsregeln Feste Fristen und automatische Belegungsprüfung verhindern Planungskonflikte.
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Hilfe direkt eingebaut Ansprechpartner und schulspezifische Anleitungen sind direkt im Dashboard hinterlegt.
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Ein Login für alle Anmeldung mit den vorhandenen IServ-Zugangsdaten – kein zusätzliches Konto nötig.
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Automatische Benachrichtigungen E-Mails bei erfolgreicher Buchung oder Freigabe einer exklusiven Reservierung.
Für Schulleitung & IT-Beauftragte
Alles verwalten – ohne IT-Projekt
Kapazitäten, Angebote, Klassen und das Erscheinungsbild Ihrer Plattform steuern Sie über eine verständliche Oberfläche – ganz ohne Programmierkenntnisse.
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Übersichts-Cockpit Belegungen, offene Freigabe-Anfragen und Auswertungen als Tabelle zum Export.
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Stunden, Räume & Klassen Stundenraster, buchbare Räume/Hallen und alle Klassenstufen selbst einpflegen.
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Regeln festlegen Maximale Schülerzahl pro Slot, Vorlaufzeiten und Stornofristen flexibel einstellen.
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Sperrzeiten & Ferien Räume für Ferien, Feiertage oder Fortbildungen mit wenigen Klicks gesammelt sperren.
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Eigene Raum-Verantwortliche Einzelne Lehrkräfte können nur „ihren“ Raum verwalten – ohne Vollzugriff aufs System.
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Texte selbst pflegen Datenschutz, Impressum und den Hilfe-Bereich im laufenden Betrieb anpassen.
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Ihr Logo, Ihre Farben Wappen, Schullogo und Schulfarben einbinden – passend zu Ihrem Auftritt.
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Risikofrei testen Mit einem Klick Beispieldaten laden und das Buchungsverhalten gefahrlos ausprobieren.
Ihr Schulportal
Fünf Designs – passend zu Ihrer Schul-Identität
Wählen Sie aus fünf fertigen Layouts. Jedes passt sich Ihren Schulfarben an – für ein harmonisches Gesamtbild.
Klassisch
Klassisch
Kräftig und übersichtlich – für Schulen, die Farbe und klare Kanten mögen.
Minimal
Minimal
Reduziert auf das Wesentliche – Ihre Schulfarbe setzt präzise Akzente.
LearnGrid 2.0
LearnGrid 2.0
Rund, luftig und modern – Soft UI für eine moderne digitale Schule.
LearnGrid Reloaded
LearnGrid Reloaded
Dunkel, premium und kontrastreich – Dark-Dashboard mit Glas-Effekten.
IServ
IServ
Vertraut und funktional – die bekannte IServ-Optik für hohe Akzeptanz.
Sicherheit
Entwickelt für den sicheren Schuleinsatz
LearnGrid ist auf den Schulalltag zugeschnitten – mit Fokus auf Datenschutz, Bedienbarkeit und einfache Integration.
DSGVO & Datenschutz
Fremde Buchungen werden für andere anonymisiert angezeigt (z. B. nur Fach oder Klasse) – zum Schutz von Schüler- und Lehrerdaten.
IServ Single Sign-On
Lehrkräfte und Schüler nutzen ihren bestehenden Schul-Login. Keine manuelle Registrierung, keine zusätzliche Passwortverwaltung.
Auswertung & Transparenz
Belegungsdaten für die Schulleitung exportieren – um die Auslastung von Räumen und Sportanlagen nachzuweisen.
Häufige Fragen
Alles, was Schulen wissen wollen
Kurz und ohne Fachchinesisch erklärt. Fehlt etwas? Schreiben Sie uns einfach.
Was ist LearnGrid eigentlich?
LearnGrid – digitale Raumbuchung für Schulen. Räume, Hallen, Geräte und Sprechzeiten werden über einen gemeinsamen Wochenplan reserviert – statt über Listen, Zettel oder Zuruf.
Für wen ist es gedacht?
Für das gesamte Kollegium, die Schulleitung und – je nach Wunsch – auch für Schülerinnen und Schüler. Auch Sportstätten und externe Vereine lassen sich einbinden.
Wie melden sich Lehrkräfte und Schüler an?
Mit dem vorhandenen IServ-Zugang. Ein Klick auf „Mit IServ anmelden“ genügt – es müssen keine neuen Konten oder Passwörter angelegt werden.
Was lässt sich buchen?
Alles, was an Ihrer Schule knapp ist: Fach- und Computerräume, Klassenräume, die Aula, Turnhallen und Sportflächen sowie Sprechzeiten und Beratungstermine.
Wie werden Doppelbuchungen verhindert?
Das System prüft bei jeder Buchung automatisch, ob der Slot noch frei ist und ob die Kapazität reicht. Ist ein Raum belegt, lässt er sich gar nicht erst doppelt reservieren.
Was passiert in den Ferien und an Feiertagen?
Die Verwaltung sperrt Ferien, Feiertage oder Fortbildungstage mit wenigen Klicks gesammelt – dann sind in diesen Zeiträumen keine Buchungen möglich.
Können externe Vereine Hallen buchen?
Ja. Sportflächen lassen sich für externe Nutzer freigeben, mit eigenen Sperrzeiten und – wo nötig – einer Freigabe durch die Verwaltung.
Wie sind die Daten geschützt?
LearnGrid ist DSGVO-konform aufgebaut. Buchungen anderer werden anonymisiert dargestellt, und es werden nur die Daten erhoben, die für die Buchung nötig sind.
Können wir das Design an unsere Schule anpassen?
Ja. Logo, Wappen und Schulfarben werden eingebunden, und Sie wählen aus fünf fertigen Designs das passende aus.
Wie starten wir?
Fragen Sie eine kostenlose Testinstanz an. Wir richten Ihr Stundenraster ein, und Sie können das System in Ruhe ausprobieren – mit Beispieldaten ganz ohne Risiko.
Bereit für LearnGrid?
Sagen Sie uns, was Ihre Schule oder Einrichtung braucht – wir stellen eine kostenlose Testinstanz bereit und richten Ihr Stundenraster ein.